Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Minden éjjel átnézi a céged. Reggel szól, ha valami kimaradt.
Végszámla nélküli munka, hiányzó e-napló, lejárt számla, gazdátlan jelenléti adat. A Guardian éjszaka végigmegy a rendszeren, és reggelre ott a lista, a javítás helyével együtt.
- Minden éjjel lefut
- Heti összefoglaló
- Javítási javaslattal
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Röviden. A Melozz Guardian a Melozz kivitelezői rendszer éjjeli ellenőrző modulja, amely minden éjjel átnézi a cég munkáit, számláit, naplóit és jelenléti adatait, és hiányt, ellentmondást, elmaradt lépést keres: végszámla nélkül lezárt munkát, lejárt kifizetetlen számlát, hiányzó e-napló-bejegyzést, válasz nélkül maradt árajánlatot. A súlyos új jelzésekről reggel push-értesítést és e-mailt küld a cégvezetőnek, minden jelzéshez linket ad a javítandó helyre, hétfőnként heti összefoglalót küld.
Ami most fáj, és amit a Melozz csinál helyette.
Lezártad a munkát, de a végszámla elmaradt.
Tegnap senki nem írta meg az e-naplót.
Egy árajánlatra napok óta nem jött válasz, és senki nem kérdezett rá.
Egy hibás adat hónapokig lapul, mire kiderül.
Mire figyel a Guardian?
A pénzügyi hézagokat keresi: ahol elmaradt a számla, lejárt a fizetés, vagy két helyen mást mutat ugyanaz a befizetés.
- Lezárt munka végszámla nélkül
- Lejárt, kifizetetlen számla
- Válasz nélkül maradt árajánlat
Az e-naplótól a jelenlétig figyeli, hol maradt ki egy lépés.
- Hiányzó e-napló bejegyzés az előző munkanapról
- Munkához nem kötött vagy átfedő munkaidő
- Hiányzó ügyfél-elérhetőség, lejárt ügyfél-link
Szól, ha nyitva maradt egy könyvelési hónap, ha a könyvelői portálon rég nem mozdult az anyag, vagy ha egy kiküldött anyag-ajánlatkérésből még nem választottál.
A súlyos új jelzésekről a cégvezető push-értesítést és e-mailt kap. Hétfő reggel heti összefoglaló érkezik.
Minden jelzésnél ott van, mi történt, hol, miért fontos, és egy link a javítandó helyre. Ahol biztonságos, egy űrlappal ott helyben javíthatod.
A jelzést egy kollégára bízhatod, határidővel és megjegyzéssel. Az előzmények fülön visszanézed, mi történt vele.
Minden ellenőrzést külön ki- és bekapcsolhatsz. Egy jelzést elnémíthatsz végleg vagy egy adott dátumig, és az Elnémított fülön vissza is kapcsolhatod.
Egy pillantással látod, rendben van-e a céged, és mennyi jelzés vár rád. Ha a hibát kijavítod, a következő éjjeli futás magától lezárja.
Minden funkció egy listában
- Éjjeli automatikus ellenőrzés: munkák, számlák, naplók, jelenléti adatok
- Lezárt munka végszámla nélkül, lejárt kifizetetlen számla, válasz nélkül maradt árajánlat
- Két helyen eltérő befizetés-adat
- Hiányzó e-napló-bejegyzés az előző munkanapról
- Munkához nem kötött vagy átfedő munkaidő
- Hiányzó ügyfél-elérhetőség, lejárt ügyfél-link
- Nyitva maradt könyvelési hónap, rég nem mozdult könyvelői portál, eldöntetlen anyag-ajánlatkérés
- Push és e-mail a cégvezetőnek a súlyos új jelzésekről, heti összefoglaló hétfő reggel
- Jelzésenként: mi történt, hol, miért fontos, link a javítandó helyre; helyben javító űrlap, ahol biztonságos
- Kiosztás kollégának határidővel és megjegyzéssel, előzmények fül
- Ellenőrzésenként kapcsolható szabályok, jelzés elnémítása véglegesen vagy dátumig
- Cég-egészség összesítő, jelzés automatikus lezárása a hiba megszűnése után
- Csak a cégvezető látja; reggeli push az Android appba, panel telefonos böngészőből
Kinek való, és kinek nem?
Neked való, ha…
- Előfordult már, hogy egy munka végszámla nélkül maradt, vagy egy lejárt számla senkinek nem tűnt fel.
- Reggel tudni akarod, melyik munkánál hiányzik az előző munkanap e-napló-bejegyzése.
- A talált hibákat határidővel és megjegyzéssel kiosztanád egy kollégának.
- Magad döntenéd el, melyik ellenőrzés fusson, és melyik jelzést némítod el.
Nem ezt ajánljuk, ha…
- Folyamatos, valós idejű figyelést vársz: a Guardian éjjel egyszer fut le.
- Azt szeretnéd, hogy magától javítsa a hibát: megmutatja a hibát és a javítás helyét, a döntés és a mentés a tiéd.
- A dolgozóidnak is látniuk kellene a jelzéseket: a Guardian-panelt csak a cégvezető látja.
Így működik
- Éjjel lefutA Guardian minden éjszaka végignézi a munkákat, számlákat, naplókat és a jelenléti adatokat.
- Reggel szólAz új, súlyos jelzésekről push-értesítést és e-mailt kapsz, a többi a Guardian-panelen vár.
- Megnézed és dönteszMegnyitod a jelzést, a link a hibás adathoz visz. Kijavítod, kiosztod egy kollégának, vagy elnémítod.
- Magától lezárulHa a hiba megszűnt, a következő éjjeli ellenőrzés lezárja a jelzést.
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Nem külön program. A Melozz többi részével együtt dolgozik.
Ugyanaz az ügyfél, munka és szám megy végig mindenen; semmit nem kell kétszer beírni. Az egész ökoszisztéma →
Az asszisztenstől megkérdezheted, mit talált éjjel a Guardian.
Részletek →E-naplóA hiányzó napi bejegyzéseket a Guardian reggel jelzi.
Részletek →Szerződés és számlázásA végszámla nélküli munka és a lejárt számla figyelése innen indul.
Részletek →Költségek és profitA befizetések és költségek hézagait is figyeli.
Részletek →Miben más, mint a Digitális Művezető?
A Digitális Művezető az árajánlatban és a kalkulációban segít. A Guardian a meglévő adataidat ellenőrzi: hiányt, ellentmondást, elmaradt lépést keres.
Folyamatosan figyel?
Nem, éjjel fut le egyszer, és reggelre elkészül a lista. Hétfőnként heti összefoglaló is jön.
Magától javít?
Nem. Megmutatja a hibát és a javítás helyét, egyes esetekben javító űrlapot is ad, de a döntés és a mentés a tiéd.
Ki látja a jelzéseket?
A cégvezető. A dolgozók nem látják a Guardian-panelt.
Ki tudok kapcsolni egy ellenőrzést?
Igen, a Szabályok fülön minden ellenőrzés külön kapcsolható. Egy konkrét jelzést el is némíthatsz, akár egy dátumig.
Mobilon is látom?
Igen. A reggeli push az Android appba jön, a panelt telefonos böngészőből is megnyithatod.
Frissítve:
Hagyd, hogy éjjel valaki átnézze helyetted a rendszert.
30 nap ingyen, kártyaadat nélkül. Utána a Kezdő csomag ingyenes marad, az adataiddal együtt.