Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Minden kiadás a saját munkájánál. Munkánként látod, mi marad.
A munkatárs a helyszínen rögzíti a költséget a bizonylat fotójával, te jóváhagyod. A munka lapján a befolyt pénz és a költségek egymás mellett állnak.
- Profit munkánként
- Jóváhagyás bizonylattal
- Keretek munkatársanként
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Röviden. A Melozz Költségek és profit a Melozz kivitelezői rendszer költségkezelő modulja, amely az anyag-, munkabér-, alvállalkozói és egyéb költséget a munkához köti, a bizonylat fotójával vagy PDF-jével, munkatársankénti kerettel és jóváhagyással. Munkánként összeveti a fizetettként rögzített befizetésekből számolt bevételt a jóváhagyott költséggel, havi és éves kimutatást készít, a költséglistát pedig CSV-be exportálja a könyvelőnek.
Ami most fáj, és amit a Melozz csinál helyette.
A blokkok a kesztyűtartóban gyűlnek, a hónap végén senki nem tudja, mire mentek.
Csak az év végén derül ki, melyik munkán nem maradt semmi.
Nem látod, ki mennyit költ a céges pénzből.
A könyvelő hetekkel később kérdez rá egy tételre, és már senki nem emlékszik.
Mit tudsz vele kezelni?
Összeg, kategória, dátum és munka. A kiadás onnantól annál a munkánál számít, ahová rögzítetted.
- Anyag, munkabér, alvállalkozó, egyéb
- Saját kategóriák színnel és ikonnal
- Kép vagy PDF csatolva
A munkatárs beküldi a tételt, te jóváhagyod vagy indoklással visszadobod. A jóváhagyás elszámolási állapot, nem banki utalás.
- Függő tételek egy listában
- Elutasítás indoklással
Minden kollégának beállíthatsz havi keretet és egy tételre vonatkozó felső határt. Így nem a hónap végén derül ki, ki mennyit költött.
- Havi keret
- Tételenkénti limit
A dolgozó a Saját tételek nézetben követi, mit küldött be, és mi lett vele. Telefonon kártyás nézetben olvasható.
A munka bevétele a fizetettként rögzített befizetések összege, ebből vonódnak le a jóváhagyott költségek. A még be nem érkezett szerződéses összeg nem számít bele.
- Befolyt pénzből számol
- Munkák egymás mellett összevetve
A munka Anyagok fülén külön látod a számlázott anyagot, a készletből kiadott anyagot beszerzési átlagáron és a munkáról visszamaradt anyagot.
A blokkot vagy számlát telefonnal lefotózod és a tételhez csatolod. Ha a Könyvelői portál szkennerével fotózod, az AI kiolvassa a számlaszámot, az összeget, az ÁFA-t és a kiállítót, mentés előtt pedig ellenőrzöd.
Összesítő a hónapra és az évre: költség kategóriánként, bevételi és költségtrend, függő jóváhagyások egy nézetben.
- Kategóriánkénti megoszlás
- Havi trend
A költséglista CSV-be menthető, táblázatkezelőben megnyitható. A bizonylatok rendezését és a banki egyeztetést a Könyvelői portál végzi.
- CSV export
Minden funkció egy listában
- Költség rögzítése munkához: összeg, kategória, dátum
- Költségtípusok: anyag, munkabér, alvállalkozó, egyéb; saját kategóriák színnel és ikonnal
- Bizonylat csatolása képként vagy PDF-ként
- Jóváhagyás vagy elutasítás indoklással, függő tételek listája
- Munkatársankénti havi keret és tételenkénti limit
- Saját tételek nézet a munkatársnak, telefonon kártyás nézet
- Profit munkánként: fizetettként rögzített befizetések mínusz jóváhagyott költségek
- Munkák profitjának összevetése egymás mellett
- Anyagok fül a munkán: számlázott anyag, készletből kiadott anyag beszerzési átlagáron, visszamaradt anyag
- Havi és éves kimutatás: költség kategóriánként, bevételi és költségtrend, függő jóváhagyások
- Költséglista exportja CSV-be
Kinek való, és kinek nem?
Neked való, ha…
- A munkatársaid a helyszínen költenek céges pénzből, és ezt bizonylattal együtt, a munkához kötve akarod látni.
- Munkánként akarod tudni, mennyi pénz jött be, mennyi ment el, és mennyi maradt.
- Munkatársanként havi és tételenkénti keretet állítanál be, és a beküldött tételeket te hagynád jóvá.
- A könyvelődnek táblázatban adnád át a költséglistát.
Nem ezt ajánljuk, ha…
- A vállalkozás könyvelési eredményét keresed: a kimutatás a rögzített adatokból számol, azt nem helyettesíti.
- A jóváhagyással banki utalást indítanál: a jóváhagyás elszámolási állapot, nem utalás.
Így megy egy költség a blokktól a kimutatásig
- Beállítod a kereteketMegadod a kategóriákat, és hogy melyik munkatárs havonta és tételenként mennyit költhet.
- A munkatárs rögzítiA helyszínen beírja az összeget, kiválasztja a munkát, és csatolja a bizonylat fotóját.
- Jóváhagyod vagy visszadobodA függő tételek listájában döntesz. Elutasításnál indoklást írsz, a munkatárs látja.
- Látod, mi maradtA jóváhagyott költség a munka eredményébe kerül, a havi kimutatásban pedig kategóriák szerint is megjelenik.
Nem külön program. A Melozz többi részével együtt dolgozik.
Ugyanaz az ügyfél, munka és szám megy végig mindenen; semmit nem kell kétszer beírni. Az egész ökoszisztéma →
A bizonylatok AI-os kiolvasása, a bankkivonat egyeztetése és az RLB-export itt történik.
Részletek →Időkövetés és bérkalkulációA ledolgozott órák és a bérköltség innen jön a munka költségei mellé.
Részletek →Készlet és raktárAz anyag útja a rendeléstől a munkáig; tényleges anyagköltség csak a szállítói számlából lesz, egy beszerzés egyszer számít.
Részletek →Szerződés és számlázásA befizetések és a számlák adják a munka bevételi oldalát.
Részletek →Amit a Költségek és profit kapcsán kérdezni szoktak.
További kérdések: Tudástár · info@melozz.hu
Honnan jön a munka bevétele a profit-számításban?
A munkánál fizetettként rögzített befizetésekből. A szerződésben szereplő, de még be nem érkezett összeg nem számít bele, így azt látod, ami tényleg befolyt.
A munkatárs is rögzíthet költséget?
Igen, a saját tételeit rögzíti és követi, a neki beállított kereten belül. A beküldött tételt te hagyod jóvá vagy utasítod el.
Kiolvassa az AI a blokkot?
A költségtételhez a bizonylat fotója vagy PDF-je csatolható. Az AI-os kiolvasás a Könyvelői portál szkennerében fut, és a céged napi AI-keretéből fogy. Mentés előtt mindig ellenőrizd az eredményt.
Mikor lehet félrevezető a munka eredménye?
Ha egy költség vagy befizetés hiányzik, rossz munkához került, vagy ugyanaz a kiadás két helyen is szerepel. A kimutatás a rögzített adatokból számol, a vállalkozás könyvelési eredményét nem helyettesíti.
Oda tudom adni a listát a könyvelőnek?
Igen, a költséglista CSV-be exportálható. Ha a könyvelőd a Könyvelői portálon dolgozik, a bizonylatokat ott rendezetten kapja meg.
Frissítve:
Nézd meg a következő munkádnál, mi marad a végén.
30 nap ingyen, kártyaadat nélkül. Utána a Kezdő csomag ingyenes marad, az adataiddal együtt.