Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.Reggel egy koppintás a munkakezdés. Hó végén kész a jelenléti ív.
A dolgozód reggel emlékeztetőt kap, a linkről elindítja a napját, este lezárja. Te közben látod, ki melyik munkán van, a hónap végén pedig lezárod és kiküldöd az ívet.
- Reggeli emlékeztető
- Túlóra jóváhagyással
- PDF, Excel, CSV
Röviden. A Melozz Jelenléti ív a Melozz kivitelezői rendszer munkaidő-nyilvántartó modulja, amely a dolgozók telefonos be- és kijelentkezéséből állítja össze a havi jelenléti ívet. Munkanapokon reggel e-mailben, Android appon push-ban is, személyes linket küld a munkakezdéshez, a beállított napi limitnél túlórakérést kezel vezetői jóváhagyással, a nyitva hagyott napot éjfél előtt lezárja, a havi ívet pedig PDF-ben, Excelben és CSV-ben adja ki. A lezárt ívet a dolgozók e-mailben kapják meg aláírásra, a könyvelő a Könyvelői portálon éri el.
Ami most fáj, és amit a Melozz csinál helyette.
Hó végén telefonon szeded össze, ki hány napot dolgozott.
Valaki elfelejti jelezni, hogy elkezdte a napot.
A túlóra utólag derül ki, és vita lesz belőle.
Nyitva marad egy nap, és elcsúszik az egész hónap.
A reggeli munkakezdéstől a havi ívig
Munkanapokon reggel a dolgozó személyes linket kap e-mailben, Android appon push-ban is. Egy koppintással a saját munkakezdő oldalán van.
- E-mail és push
- Nem kell jelszót beírni
A dolgozó kiválasztja, melyik munkán vagy belső feladaton kezd, és elindítja az idejét. Ha engedélyezi, a telefon a kezdés pillanatában egyszer megadja a helyét. Napközben munkát válthat vagy szünetet tarthat.
- Munkaváltás menet közben
- Hely csak a kezdéskor, nincs követés
Látod, ki jelentkezett be, melyik munkán dolgozik, mióta, és ki nem kezdett még. A csoportvezető a saját csapatát látja, és a hiányzónak újraküldheti az emlékeztetőt.
Ha a dolgozó a türelmi időn belül sem indítja a napját, a vezető e-mailt kap, és ha kéred, push-t is. A beállításoknál ki- és bekapcsolhatod.
Minden dolgozóhoz napi munkaidő-limitet állítasz be. Ha eléri, lezárja a napot vagy túlórát kér, és a kérést te bírálod el.
- Beállítható limit
- Kérés az Emlékeztető központban
Ha valaki elfelejti lezárni a napot, a rendszer éjfél előtt lezárja, és értesíti a vezetőt. Az időt utána ellenőrizheted és javíthatod.
A hónap napjai a jelenlétből töltődnek. Minden napot átjelölhetsz: szabadság, betegszabadság, igazolt vagy igazolatlan távollét. Ha rendben van, lezárod és véglegesíted.
- PDF, Excel, CSV letöltés
- Lezárás után nem módosul
Lezárt hónapnál egy gombbal mindenki megkapja e-mailben a saját ívét PDF-ben, aláírásra. Aki nem hiányzott igazolatlanul, a levélben dicséretet is kap.
- Saját PDF csatolva
- Küldés előtt szól, ha valakivel érdemes beszélni
A lezárt ívet a könyvelőd a Könyvelői portálon saját belépéssel éri el, vagy letöltöd neki Excelben, CSV-ben.
Minden funkció egy listában
- Reggeli emlékeztető munkanapokon e-mailben és Android push-ban, személyes linkkel, jelszó nélkül
- Munkakezdés és -zárás telefonról vagy böngészőből, munka vagy belső feladat kiválasztásával
- Munkaváltás és szünet napközben, az előző szakasz ideje megmarad
- Hely egyszeri lekérése csak a munkakezdéskor, a dolgozó engedélyével, folyamatos követés nélkül
- Vezetői élő áttekintés: ki jelentkezett be, melyik munkán, mióta, ki nem kezdett még
- Csoportvezetői nézet a saját csapatra, emlékeztető újraküldése a hiányzónak
- Értesítés a vezetőnek e-mailben, kérésre push-ban, ha a dolgozó a türelmi időn belül nem kezd
- Dolgozónkénti napi munkaidő-limit, túlórakérés vezetői jóváhagyással vagy elutasítással
- Nyitott munkamenet lezárása éjfél előtt, értesítés a vezetőnek, utólagos ellenőrzés és javítás
- Napok jelölése a havi íven: szabadság, betegszabadság, igazolt vagy igazolatlan távollét
- Hónap lezárása és véglegesítése, lezárás után nem módosul
- Export PDF, Excel és CSV formátumban
- Kiküldés e-mailben dolgozónként, saját PDF csatolmánnyal, aláírásra
- Lezárt havi ív a könyvelőnek a Könyvelői portálon, saját belépéssel
- Láthatóság: a dolgozó a sajátját, a csoportvezető a csapatáét, a cégvezető mindenkiét látja
Kinek való, és kinek nem?
Neked való, ha…
- Terepen dolgozó csapatod van, és hó végén eddig telefonon szedted össze, ki hány napot dolgozott.
- Napközben látni akarod, ki melyik munkán van, és ki nem kezdett még.
- A túlórát előre, jóváhagyással akarod kezelni, nem utólag vitatkozni róla.
- A havi ívet kész formában akarod átadni a könyvelőnek és a dolgozóknak.
Nem ezt ajánljuk, ha…
- A dolgozók helyét napközben folyamatosan követni akarod: a rendszer csak a munkakezdéskor kér egyszer helyet, és az is a dolgozó engedélyéhez kötött.
- A munkaidőt munkákra bontva, bérköltséggel akarod látni: arra az Időkövetés és bérkalkuláció modul való.
Így megy egy nap és egy hónap
- Reggel jön az emlékeztetőA dolgozó e-mailben és az appban kapja a linket, és elindítja a munkaidejét azon a munkán, ahol aznap van.
- Napközben látod, ki hol vanA vezetői nézetben követed a csapatot, a túlórakéréseket ott bírálod el.
- Este lezárja a napotHa elfelejti, éjfél előtt a rendszer zárja le, és szól neked.
- Hó végén átnézed és lezárodBejelölöd a szabadságot, a betegszabadságot és a távolléteket, majd véglegesíted a hónapot.
- Kiküldöd és továbbadodA dolgozók aláírásra megkapják a saját ívüket, a könyvelő a portálon vagy exportban.
Melozz Demó Kft. · kitalált adatok
Nem külön program. A Melozz többi részével együtt dolgozik.
Ugyanaz az ügyfél, munka és szám megy végig mindenen; semmit nem kell kétszer beírni. Az egész ökoszisztéma →
Ha azt is látni akarod, melyik munkára mennyi óra és mennyi bérköltség ment.
Részletek →Android appAndroidon az appból, push-értesítéssel indul a nap.
Részletek →Könyvelői portálA lezárt havi ívek itt várják a könyvelődet.
Részletek →E-naplóA jelenlét alapján szól a rendszer, ha egy munkán dolgoztak, de nincs aznapi napló.
Részletek →Kell alkalmazást telepíteni a dolgozónak?
Nem kötelező. A reggeli linkkel böngészőből is működik, iPhone-on is. Androidon az appal push-értesítést is kap.
Mi történik, ha valaki elfelejti lezárni a napot?
Éjfél előtt a rendszer lezárja a nyitott munkamenetet, és értesíti a vezetőt. Az időt utána ellenőrizheted és javíthatod.
Hogyan működik a túlóra?
Dolgozónként napi munkaidő-limitet állítasz be. Ha valaki eléri, eldönti, hogy lezárja a napot vagy túlórát kér, a kérést pedig te hagyod jóvá vagy utasítod el.
Követi a rendszer a dolgozó helyét?
Nem. A helyet csak a munkakezdés pillanatában kéri el egyszer a telefontól, ha a dolgozó engedélyezi. Napközben és a zárásnál nem kér helyet, és engedély nélkül is el lehet indítani a munkaidőt.
Leáll a munkaidő, ha bezárom a böngészőt?
Nem. A munkakezdés a rendszerben rögzül, a böngésző vagy a telefon bezárása nem szakítja meg. A napot a dolgozó zárja le, vagy éjfél előtt a rendszer.
Látja a dolgozó a többiek munkaidejét?
Nem. A dolgozó a sajátját látja, a csoportvezető a csapatáét, a cégvezető mindenkiét.
Lehet egy nap több munkán dolgozni?
Igen. A dolgozó napközben átválthat másik munkára vagy belső feladatra, az előző szakasz ideje megmarad.
Mit kap a könyvelő?
A lezárt havi ívet: a Könyvelői portálon saját belépéssel, vagy tőled PDF-ben, Excelben, CSV-ben.
Frissítve:
Kezdd a következő hónapot papír nélkül.
30 nap ingyen, kártyaadat nélkül. Utána a Kezdő csomag ingyenes marad, az adataiddal együtt.